22319165

تماس جهت مشاوره :

طراحی ست اداری

به مجموعه ای از اوراق یا کاغذهایی که در امور اداری و پرسنلی یک کمپانی یا سازمان جهت فعالیت های رسمی یا غیر رسمی، استفاده می گردد، ست اداری می گویند.

در طراحی ست  اداری به دلیل زیبایی شناختی و هماهنگی هر چه بیشتر مکاتبات آن سازمان یا برند، بهتراست این اوراق به یکدیگر شبیه و متناسب با هم طراحی و چاپ گردند، که شامل موارد ذیل میباشد :
•    سربرگ یا letter head (جهت مکاتبه و نگارش نامه های اداری و رسمی)
•    کارت ویزیت یا business card (جهت معرفی شغل و ارائه راه های تماس با کمپانی یا سازمان)
•    پاکت نامه یا envelope (جهت ارسال مکاتبات یا رد و بدل کردن قراردادها و …)
•    یادداشت ها یا note (جهت یادداشت های غیر رسمی که معمولا از پرت کاغذ در چاپ اوراق بدست می آید)

نکات مهم در طراحی  ست اداری و چاپ ست اوراق اداری
– استفاده از حاشیه، خط زیبا، نوشتار، رنگ و … مناسب برای طراحی ست اداری ضرورت دارد.
– استفاده از فونت های مناسب و سایزهای قابل خواندن از نکات ضروری برای طراحی ست اوراق اداری می باشد. تنوع فونتها زیبایی بیشتری به کار می بخشد. البته نباید زیاده روی کرد و بیشتر از ۳ نوع فونت توصیه نمی شود.
– با توجه به اینکه ست ها در انواع مختلفی ساخته می شوند لذا سایز استانداردی برای آنها تعیین نشده است. اما توصیه می شود برای ورق ها ی A4 و A5، از سایزهای ۱۰ تا ۱۴ پوینت استفاده گردد.
– استفاده از فونت های لاتین در نوشتار، از حرفه ای بودن ست اداری می کاهد و جز اشغال کردن بی مورد کاغذ سودی نخواهد داشت، لذا فونت های فارسی زیباتر هستند و تاثیرگذاری بیشتری دارند.
– استفاده از نمادهای مذهبی در این نوع از طراحی توصیه نمی شود. درج نمادها مذهبی بر روی کارهای گرافیکی امری غیرمعمول شناخته می شود. البته این امر شامل عبارت بسم الله الرحمن الرحیم نیست.
– حاشیه ست اوراق اداری باید به اندازه ۱ سانتیمتر از انتها و ابتدا ورق فاصله داشته باشد.
– زمینه ست اوراق اداری باید به رنگ سفید باشد. این امر مطالب را نمایان تر می سازد.
– کارت ویزیت ها باید در ابعاد استاندارد ۵ ۹ سانتیمتر طراحی و چاپ شوند. کشیدگی کارت ویزیت آن را زیباتر می سازد.
– استفاده از علائم نوشتاری و نشانه ها برای متونی که در ست اوراق اداری به کار می روند، ضرورت دارد. این امر درک مطالب را تسهیل می کند.
– در چاپ سربرگ ها باید به اندازه آنها توجه داشت که معمولاً در سایز ۷/۲۹ * ۲۱ سانتیمتر طراحی می شوند و وجود نشانه، عنوان، تاریخ، شماره و پیوست ضرورت دارد.
– محل درج آرم و لوگوی شرکت در ست اداری ضرورت دارد. این کار در هنگام طراحی و سپس چاپ باید مد نظر قرار گیرد. آرم شرکت باید در سمت چپ یا راست (بالا) چاپ شود و در حدود ۲ تا ۵ سانتیمتر را به خود اختصاص دهد.
– در هنگام طراحی گرافیکی ست اوراق اداری باید توجه داشت زمینه ورقه ها حتی الامکان بی‏رنگ باشند، زیرا ممکن است در هنگام کپی گرفتن، زمینه نسخه تکثیر شده، تیره و بی کیفیت شود.
– از آنجا که پاکت نامه ها نیز در ردیف ست اوراق اداری به شمار می روند، لذا در طراحی و چاپ آنها نیز رعایت نکاتی از جمله خالی نگه داشتن نیمه بالای سمت راست پاکت به منظور الصاق تمبر و انجام عملیات پستی و احتیاط در استفاده از خطوط و فرم ها ی تزئینی ضرورت دارد.

ست اداری

office-set

ست اداری

office-set

ست اداری

office-set

ست اداری

office-set